Контрольная работа по предмету Информатика на тему: Контрольная по информационным технологиям

1 ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

Цель работы: автоматизация начальной стадии бизнес-процесса «выполнение заказа» предприятия в части его оформления и контроля его состояния.
Результат выполнения работы: прототип автоматизированной системы учета хозяйственной деятельности предприятия в части учета заказов.
Исходные данные: таблицы данных по товарам и клиентам (Приложение). Структуры таблиц, запросов и отчетов представлены на рис. 1
Этапы выполнения задания:
Этап 1. Подготовка исходной базы данных MS ACCESS по оперативному учету заказов, принятых к исполнению
1. На основе исходных данных создать таблицу «Справочник товара». Ключевое поле «Код товара».
2. На основе исходных данных создать таблицу «Справочник клиентов». Ключевое поле «Код клиента».
3. На основе исходных созданных «Справочник товара» и «Справочник клиентов» создать таблицу «Заказы» для отображения оперативной информации по принятым к исполнению заказам. Коды товара и клиента должны подставляться из соответствующих справочников.
4. Разработать запрос «Отгрузка» для расчета стоимости заказа для каждого клиента.
5. Разработать отчет «Накладная» – документ, сопровождающий отгрузку заказа. Шаблон отчета представлен на рис. 2.
6. Разработать структуры перекрестных запросов для представления сводной информации по выполненным заказам за отчетный период. («Клиент-Заказ», «Товар-Количество»)

Этап 2. Разработка автоматизированных рабочих мест оператора и менеджера фирмы для ввода и оперативного анализа объемов выполненных заказов. Разработать прикладное приложение, состоящее из пяти форм:
1. Исходная форма содержит логотип фирмы, название приложения «Система оперативного учета заказов» и две кнопки выбора режима входа в систему: «Оператор» и «Менеджер». Кнопка «Выход» предназначена для завершения работы приложения.
2. По кнопке «Оператор» вызывается экранная форма «Ввод заказа». Источник для основной формы – таблица «Заказы». Источник для двух подчиненных форм – таблицы «Справочник товаров» и «Справочник клиентов». Оператор должен иметь возможность вносить новый товар, нового клиента и оформлять новый заказ. Форма имеет кнопку «Накладная», по которой можно просмотреть на экране отчет «Накладная», и кнопку «Выход» для возврата в исходную форму.
3. По кнопке «Менеджер» вызывается экранная форма, источником для которой является запрос «Отгрузка». Содержит 5 кнопок.
Вызов экранной формы с диаграммой по перекрестному запросу 1
Вызов экранной формы с диаграммой по перекрестному запросу 2
Просмотр отчета по перекрестному запросу 1
Просмотр отчета по перекрестному запросу 2
Выход
4. Разработка двух форм для представления данных по перекрестным запросам 1 и 2 в виде сводных диаграмм.
Форма представления результатов: приложение «Система оперативного учета заказов», выполненное в СУБД MS ACCESS