|
Содержание работы или список заданий
|
Лабораторная работа № 1
Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах в редакторе Word
Сохраните данный документ под названием фамилия_группа_лаб1.doc.
Задание 1. Создание таблиц.
Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по Основам обработки информации в сентябре и октябре месяцах, следующего вида
Факультет
Курс 1 Название предмета Подгруппа
№ Ф.И.О. Сентябрь Октябрь
2 9 16 23 30 7 14 21 28
1
Ход работы:
Внимательно прочитайте задание и создайте после описания таблицу двумя способами.
Установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру. Для набора следующей строки, на линейке разместите символы табуляции в позиции 5,5 (выравнивание слева) и 14,4 (выравнивание справа) и установите размер 12. Введите «Курс 1», затем нажмите клавишу табуляции и введите название предмета, снова нажмите клавишу табуляции и укажите номер группы.
1 способ. Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицы укажите и число столбцов – 11 и число строк –10.
Выделите столбцы с номерами 3-11, и выполните команду меню Таблица/ Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячеек установите ширину столбцов 3-11 равной 1,2см., ширину столбца 2 – 3,8см. и ширину 1-го столбца равной 1см.
Выделите две верхние ячейки первого столбца и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейки и установите выравнивание по центру. Выполните эти действия, последовательно выделяя две верхние ячейки второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние 4 ячейки первой строки.
Место для таблицы 1.
2 способ. Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицы укажите и число столбцов – 4 и число строк –2.
Выделите столбец с номером 3 и выполните команду меню Таблица/Разбить ячейки (2 строки, 5 столбцов). Выделите столбец с номером 4 и выполните команду меню Таблица/Разбить ячейки (2 строки, 4 столбца). Вставьте ниже необходимое количество строк.
Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. При вводе заглавий № и Ф.И.О. для выравнивания их по вертикали использовать команды Формат/ Абзац и в диалоговом окне Абзаца установить нужное значение поля Интервал перед. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат/ Список.
Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат/ Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.
Место для таблицы 2.
Задание 2. Сортировка таблиц.
1. Скопируйте следующую таблицу:
Фамилия И.О. Должность Оклад
1. Сергеев В.В. Директор 20000000
2. Петухов В.В. Водитель 2000000
3. Петров В.В. зам. Директора 12000000
4. Мишина В.В. Кассир 12000000
5. Иванов В.В. зам. Директора 12000000
6. Дубков В.Ф. Бухгалтер 15000000
7. Веник В.В. Водитель 2000000
8. Ванин В.В. Водитель 2300000
9. Ванин В.П. Водитель 2000000
10. Сычев Т.Т. Водитель 2300000
Вставьте ее после каждого пункта задания.
2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
Ход работы:
Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:
выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать Столбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК.
Копия таблицы 1
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов
Копия таблицы 2
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.
Копия таблицы 3
Задание 3. Визитная карточка.
Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. В нее, чаще всего, заносят следующую информацию:
Фамилию, имя, отчество владельца. В зависимости от страны и происхождения владельца, отчество может не указываться.
Место работы (учебы) и должность (курс, группа).
Домашний адрес.
Рабочий и домашний телефоны, а также факс и адрес электронной почты, если они имеются
Размер визитной карточки примерно – 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже:
Место работы (учебы)
Должность (курс, группа)
Фамилия
Имя и отчество
Домашний адрес Телефон раб.
Телефон дом.
Fax
Е-Mail
Ход работы:
Создать визитную карточку можно с помощью таблицы, используя команды объединения ячеек или разбиения на ячейки. Рассмотрим первый вариант.
1. После описания задания вставьте таблицу из 2-х строк и 2-х столбцов
2. Установите длину первого и второго столбца равной 4 см.
3. Выделите первую строку таблицы и выполните команду «Объединить ячейки». В результате получится таблица, состоящая из трех ячеек 1.2 и 3, следующего вида
1
2 3
4. Занесите в ячейку № 1место работы, должность, фамилию, имя и отчество. В ячейку № 2 домашний адрес, в ячейку № 3 – рабочий и домашний телефоны, факс и адрес электронной почты.
5. Подберите нужные шрифты и их размеры, Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст в ячейке № 1, ячейку № 2 . выровняйте по левому, а ячейку №3 по правому краю.
6. Выделите всю таблицу и выполните команды «Формат, Границы и заливка», В диалоговом окне выберите режим «Рамка», для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.
Визитка практически готова, но она занимает лишь небольшую часть листа формата А4. Разместим на листе 10 копий визитки в две колонки. Для этого:
1. Выполните команды «Формат, Колонки» и установите для листа две колонки для размещения текста.
2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.
3. Установите курсор на одну строку ниже таблицы.
4. Вставьте содержимое буфера обмена (команды «Правка, Вставить»). Повторите эти действия пять раз. Если пятая копия не вмещается в первой колонке, или в ней остается свободное место, измените размеры верхнего и нижнего полей страницы. Аналогично заполните правую колонку.
Место для визитки
Задание 4. Вычисление в таблицах.
Ход работы
1. Скопируйте подготовленный документ следующего вида:
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 2007 г.
Январь Февраль Март Сумма
Объем продаж 45000000 50000000 48000000 143000000
Затраты на покупку 15000000 12000000 18000000 45000000
Затраты за доставку 6000000 8000000 10000000 24000000
Доход 24000000
30000000
20000000
74000000
Председатель правления
фирмы «Ритм» И. И. Иванов
Вставьте таблицу и выполните следующие задания:
2. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).
Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2– (b3+b4), =c2– (c3+c4), =d2– (d3+d4).
Выполните вычисления. Поверьте результаты вычичлений.
3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели Таблицы и Границы или при помощи команды Формат/Граница и заливка. Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.
Задание 5. Подготовьте рекламу следующего вида (тему и объект для рекламы выбираете самостоятельно; образец не повторять):
Минск, Толбухина,4
ст. м. "Парк Челюскинцев"
тел. 266-97-24
Работает постоянно
с 11.00 до 19.00
воскресенье - выходной
вход свободный 2-й этаж-
ОДЕЖДА, ОБУВЬ, ПОДАРКИ
3-й этаж-
ВСЕ ДЛЯ ДОМА
ВСЕ, ЧТО ВАМ СЕЙЧАС НУЖНО!
Ход работы:
Создайте ниже таблицу, сделав невидимыми границы, расположения информации и в клетки заполните нужную информацию в соответствующем формате.
Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели рисование.
Лабораторная работа 2.
Создание и редактирование диаграмм в документах Word
В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word. Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники
Компьютеры Модемы Принтеры Ксероксы
2002 год 12000 10000 11000 10000
2003 год 14000 9000 12000 9000
2004 год 14000 8000 13000 8000
2005 год 12000 10000 14000 10000
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать команду Таблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма. Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.
Редактирование таблицы данных
Работая с таблицей данных можно перемещаться, выделять ячейки, столбцы или строки, изменять ширину и т.д. При изменении исходных данных меняется и сама диаграмма. Чтобы изменить содержимое ячейки таблицы данных, нужно выделить ячейку и ввести новые данные. После нажатия клавиши Enter или перехода к другой ячейке таблицы все существующие в этой ячейке данные замещаются введенными данными.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки, нужно выделить ее, а затем нажать клавишу F2 (переход в режим редактирования) или дважды щелкнуть по ней. Изменение содержимого ячейки ничем не отличается от редактирования обычного текста. После того как необходимые исправления произведены, нужно нажать клавишу Enter.
Можно также расширить или сузить набор данных, по которому строится диаграмма, путем добавления или удаления строк и столбцов таблицы данных. При этом диаграмма автоматически перестраивается с учетом внесенных в таблицу данных изменений.
Чтобы вставить в таблицу строки или столбцы, нужно выделить нужное число строк или столбцов и выбрать команду Вставка, Ячейки.Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, нужно их выделить, а затем выбрать команду Правка, Удалить.
Тип диаграмм
Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить данные самым выигрышным образом. Тип диаграммы может быть применен не только ко всей диаграмме, но и к отдельному ряду данных на ней или к нескольким рядам Комбинирование различных типов диаграмм позволяет разделить данные разного типа или выделить какой-то ряд данных, например, можно скомбинировать график с гистограммой.
Наиболее просто изменить тип всей диаграммы или только одного ряда данных с помощью команды Диаграмма, Тип диаграммы. В появляющемся окне можно выбрать не только тип, но и формат выбранного типа диаграммы.
Чтобы изменить тип диаграммы:
1. Нужно выбрать команду Диаграмма, Тип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы
2. В этом диалоговом окне раскрыть вкладку Стандартные для выбора одного из основных типов диаграмм или вкладку Нестандартные для выбора одного из дополнительных типов диаграмм.
3. В списке Тип выделить нужный тип диаграммы.
4. Если выбрана вкладка Стандартные, то в галерее форматов Вид нужно выделить подтип диаграммы.
5. В конце необходимо нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить выбранный формат диаграммы.
Чтобы настроить существующий тип диаграммы:
1. Нужно выбрать команду Диаграмма. Параметры диаграммы. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы ,параметры в котором могут меняться в зависимости от типа диаграммы.
2. С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.
3. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК.
Построение составных диаграмм
Составные диаграммы – это диаграммы, построенные с использованием одновременно двух или более типов диаграмм. На таких диаграммах некоторые ряды данных представляются с помощью одного типа диаграмм, а другие – с помощью другого. Например, можно построить один ряд в виде гистограммы, а второй – в виде графика, что облегчит сравнение рядов данных и поиск их возможных связи.
Созданную диаграмму можно сделать составной, изменить тип используемый для построения одного или нескольких рядов данных. Для этого:
1. Выделить на диаграмме ряды данных, тип должен быть изменен, и выберите команду Диаграмма, Тип диаграммы
2. В группе Параметры появившегося диалогового окна Тип диаграммы установите флажок Применить
3. Выделите тип диаграммы для выделенного ряда данных и нажмите кнопку ОК.
К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.
Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.
Форматирование любого объекта диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Формат. Чтобы открыть это окно:
1. Выделить нужный объект диаграммы, щелкнув по нему.
2. Выбрать команду Формат, Выделенный объект, либо просто дважды щелкнуть по объекту.
Вкладки появившегося диалогового окна содержат множество параметров форматирования, с помощью которых можно настроить отображение выделенного элементе Форматирование любого объекта диаграмм.
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Создайте документ под названием фамилия_группа_лаб2.doc., в котором необходимо выполнить задания 1-8.
Задание 1. Построение диаграмм.
Ход работы: Вызовите программу Microsoft Graph при помощи команды Вставка/ Объект/ Microsoft Graph или Вставка/ Рисунок/ Диаграмма. Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph.
Задание 2. По таблице “Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм»” построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.
Январь Февраль Март Сумма
Объем продаж 45000000 50000000 48000000 143000000
Затраты на покупку 15000000 12000000 18000000 45000000
Затраты за доставку 6000000 8000000 10000000 24000000
Доход 24000000
30000000
20000000
74000000
Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите команду Вставка/ Рисунок/ Диаграмма.
Задание 3. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.
Задание 4. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.
Задание 5. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники
Компьютеры Модемы Принтеры Ксероксы
2002 год 12000 10000 11000 10000
2003 год 14000 9000 12000 9000
2004 год 14000 8000 13000 8000
2005 год 12000 10000 14000 10000
Задание 6. Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2004 и 2005 годах. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.
Задание 7. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).
Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.
Задание 8. При помощи команды меню Вставка/Название пронумеруйте построенные диаграммы, следующим образом: Диаграмма 1., Диаграмма 2., и т.д. Освойте редактирование названий.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Обработка данных в таблицах программы Еxcel
Создайте документ под названием фамилия_группа_лаб3.xls.
Задание 1. В диапазоне ячеек A1 : E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.
A B C D E
1 Выравнивание Текст т
е
к
с
т ТЕКСТ ТЕКСТ
2 текста
3 в Excel
Введите необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки B1:B3, C1:C3, D1:D3, E1:E3, и расположите его различными способами в различных форматах.
Для объединения ячеек используйте режим отображения объединение ячеек вкладки выравнивание команды Формат/Ячейки.
Для направления текста в ячейках нужно выбрать нужную ориентацию вкладки выравнивание команды Формат/Ячейки
Для форматирования текста воспользуйтесь командой Формат/ячейки/шрифт, для задания границ - Формат/ячейки/граница
Задание 2. Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:
ЭЛЕКТРОННЫЙ ПРОЦЕССОР
EXCEL
ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, представленных в ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ.
Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш ALT + ENTER. Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку выравнивание команды Формат/Ячейки и установить флажок Переносить по словам.
Задание 3. На листе 3 постройте таблицу следующего вида:
(текущая дата) (текущее время)
Список студентов группы
№ п/п Фамилия и.о. Дата рождения Средний балл
1 Иванов И.И. 12.05.1982 7,0
2 Петров П.П. 23.07.1981 8,0
3 Сидоров С.С. 01.12.1982 7,5
Средний балл группы 7,5
Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой объединить на панели инструментов.
Для ввода текущей даты необходимо нажать комбинацию клавиш
+
Для ввода текущего времени необходимо нажать комбинацию клавиш
+ +
Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов.
Для задания заливки воспользуйтесь функциями вкладки Вид команды Формат/ячейки или кнопкой цвет заливки на панели инструментов.
Задание 4. На листе 4
1. Записать в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января.
2. Записать в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия
3. Записать в ячейки A13-G13 названия дней недели
Ввести первое значение и воспользоваться маркером автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки или выделенной области).
|