|
Содержание работы или список заданий
|
Тема: Основы фармацевтической информатики
Задание 1.
А) Подготовительная самостоятельная работа: На компьютере запустите
программу «Microsoft PowerPoint».
Найдите панель главного меню, выпадающие меню, панель инструментов,
значки активации функций, всплывающие подсказки, контекстное меню. Выведите
при сохранении документа диалоговое окно и модальное окно. Обратите внимание
на кнопки, в т.ч. на те, которые находятся в положении «по умолчанию».
Откройте окно со списком предлагаемых значений, обратите внимание на
«полосу прокрутки», радио-кнопки и флажки-отметки.
Б) Работа для отчёта в контрольной работе:
В презентацию «Microsoft PowerPoint» скопируйте фотографии интерфейсов
различных компьютерных программ автоматизации аптеки. Обозначьте на
фотографиях основные элементы графического интерфейса: панель главного
меню, выпадающие меню, панель инструментов, значки активации функций,
всплывающие подсказки, контекстное меню, диалоговые, модальные окна, «полоса
прокрутки», радио-кнопки, флажки-отметки.
Для поиска данных фотографий используйте сервис "поиск картинок" в
поисковых системах yandex или google.
Задания 2-4 выполняются от руки. Фотографии выполненных заданий
высылаются для отчёта (их удобнее вставить в документ, презентацию или
pdf-файл.).
Задание 2. Провизору предстоит выбрать компьютерные программы, которые
аптечная сеть закупит для создания своей информационной системы.
Компьютерные программы различаются более или менее удобным для работников
графическим интерфейсом. Для выбора программы с оптимальным графическим
интерфейсом необходимо знать свойства, которыми должен обладать такой
интерфейс. Для этого прочитайте текст «Графический интерфейс». Заполните
таблицу 1.
Таблица 1.
Требования к
графическому
интерфейсу
Содержание требования
1.
2.
…
Графический интерфейс - GUI (Graphical User Interface) – графический
интерфейс пользователя
В настоящее время в компьютерных программах повсеместно используемым
является графический интерфейс пользователя (англ. Graphical User Interface,
GUI). Он основан на представлении всех доступных пользователю системных
объектов и функций в виде графических компонентов экрана (окон, значков, меню,
2
кнопок, списков и т.п.). При этом, в отличие от интерфейса командной строки,
пользователь имеет произвольный доступ (с помощью клавиатуры или устройства
координатного ввода типа «мышь») ко всем видимым экранным объектам.
Концепции на которых строится графический интерфейс пользователя:
- использование единой рабочей среды пользователя в виде так называемого
«Рабочего стола»;
- использование графических окон в качестве основной формы отображения;
- использование однотипных элементов ввода-вывода (объектно-
ориентированный подход);
- применение средств неклавиатурного ввода, основанного на выборе и
указании с помощью манипулятора «мышь».
Впервые концепция графического интерфейса была предложена сотрудниками
учеными из исследовательской лаборатории Xerox PARC в 1970-х, но получила
коммерческое воплощение лишь в продуктах корпораций Apple Computer
(операционная система AmigaOS, 1985 г.) и Microsoft (графическая оболочка
Windows, 1983 г.).
Первые версии графической оболочки Windows (Рисунок) для современного
пользователя выглядят достаточно архаично. Современный дизайн интерфейса
пользователя Windows приобрела лишь в 1995 г., который был существенно
изменен в семействе операционных систем Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 10, однако сохранил основной функционал.
Внешний вид графической оболочки Windows 1.0 (1985 г.)
В настоящее время графический интерфейс пользователя является стандартной
составляющей большинства операционных систем и приложений. Общие
требования к его построению представлены в серии международных стандартов.
Его использование в медицинских информационных системах рекомендовано в
стандарте «Информационные системы в здравоохранении. Общие требования».
Согласно этому стандарту реализация графического интерфейса пользователя
3
должна опираться на соответствующие средства операционных систем, описанные
в спецификациях этих систем, а также в спецификациях интерфейса Web-
браузеров.
В силу того, что средой работы большинства пользователей является
операционная система Windows, а наиболее используемыми являются
программные продукты семейства Microsoft Office, интерфейс пользователя
информационных систем должен содержать только стандартные базовые элементы
(быть узнаваемым), причем каждый такой элемент должен иметь «узаконенное»
название и определенный перечень свойств. Например, нельзя называть меню
«списком» и при этом использовать его для вывода результатов расчетов. Такой
интерфейс называется Стандартизованным, т.е. использующим стандартные
базовые элементы с заранее известными свойствами (функциями).
Стандартизованный интерфейс пользователя должен обладать целым рядом
свойств:
1. Естественность. Естественный интерфейс не вынуждает пользователя
существенно изменять привычные для него способы решения задачи. Так,
сообщения и результаты, выдаваемые программным приложением, не
должны требовать дополнительных пояснений, поскольку они будут мешать.
В них должны быть использованы система обозначений и терминология,
используемые в данной предметной области.
2. Согласованность интерфейса обеспечивает возможность применения
пользователем имеющихся у него знаний и навыков на новые программные
продукты. Постоянство, предсказуемость и одинаковость поведения одного
элемента управления должны присутствовать во всех программных
средствах. Одна и та же команда, например щелчок по иконке принтера,
должна выполнять одни и те же функции, где бы она ни встретилась, причем
одним и тем же образом. Это позволяет пользователю фокусировать
внимание на решаемой задаче, а не тратить время на уяснение различий в
использовании тех или иных элементов управления, команд и т.д.
3. Дружественность интерфейса (принцип «прощения» пользователя).
Абсолютное большинство пользователей не читают документацию,
сопровождающую программный продукт, а обучаются работе с программой
методом проб и ошибок. Отсюда: интерфейс пользователя должен быть
организован таким образом, чтобы пользователь не смог навредить себе,
другим пользователям и информационной системе. Это осуществимо лишь
при выполнении следующих требований:
• В определенный момент времени пользователю должен быть доступен
лишь определённый (нужный ему) набор операций – инструментов;
• Должна иметься возможность отменены операции;
• Интерфейс должен быть адаптирован и предупреждать потенциально
возможные ошибки пользователя. Так выбор строки из списка
предлагаемых значений в этом плане намного предпочтительней, чем ввод
с клавиатуры;
4
4. Принцип «обратной связи». Каждое действие пользователя должно иметь
своевременное визуальное (а иногда – и звуковое) подтверждение того, что
программа восприняла введенную команду. Так строка статуса при
копировании данных позволяет пользователю оценить состояния процесса, а
наличие в окне копирования кнопки «Отмена» дает также возможность
прервать этот процесс в случае необходимости.
5. Простота интерфейса обеспечивает легкость овладения пользователем
новым программным средством, а также полноту использования его
возможностей. Простота интерфейса постоянно конфликтует с его полнотой
– обеспечением доступа ко всему перечню функциональных возможностей,
предусмотренных данным приложением.
6. Гибкость интерфейса — это способность самонастраивания интерфейса,
который учитывает уровень подготовки, потребности и производительность
труда пользователя. Полностью гибких интерфейсов не существует, но
элементы гибкости должны присутствовать.
Качество интерфейса пользователя является самостоятельной и важной
характеристикой любого программного продукта, сопоставимой по значимости с
такими его показателями, как надежность и эффективность использования
вычислительных ресурсов. От качества интерфейса зависит удовлетворенность
пользователя условиями и характером труда (как максимум - формирует у
пользователя ощущение «внутренней свободы») и, в конечном итоге, определяет
эффективность и продуктивность его работы.
Задание 3. Локально-вычислительная сеть, на основе которой в аптечной сети
будет создана информационная система, представляет собой соединение
компьютеров посредством специального сетевого оборудования. Для того, чтобы
понять какое оборудование необходимо закупить и основы его обслуживание,
прочитайте следующий текст и ответьте на вопросы
1. Что такое «витая пара»;
2. Что такое и зачем нужен сетевой коммутатор?
3. Какие топологии построения сетей ЛВС наиболее распространены?
Традиционной и наиболее широко распространенной физической средой
передачи данных в локальных сетях являются кабели (сети "витая
пара", оптоволоконные линии связи). Именно они лежат в основе
технологии Ethernet, являющейся стандартом построения ЛВС. Кабель
представляет собой несколько (как правило – 4) пар изолированных проводников,
скрученных между собой, покрытых пластиковой оболочкой. Свивание
проводников производится с целью уменьшения влияния электромагнитных помех
от внешних источников, а так же взаимных наводок при передаче сигналов.
Каждая пара представлена двумя проводами, обозначаемыми Tip и Ring
(условно - прямой и обратный провода), для которых определен цвет изоляции и
номер контакта разъема. Кабель подключается к сетевым устройствам при помощи
соединителя 8P8C (RJ-45).
5
Сетевой коммутатор или свитч (от англ. Switch — переключатель) —
устройство, предназначенное для обеспечения обмена данными между
несколькими устройствами или узлами в рамках одной компьютерной сети.
Коммутаторы имеют несколько (8, 16, 24, или 48) портов, к которым подключаются
сетевые устройства: компьютеры, серверы, сетевые принтеры, другие
коммутаторы.
Сетевой коммутатор на 24 порта RJ-45
Коммутационное оборудование монтируется в специальные
коммутационные стойки или в шкафы.
6
Соединение компьютеров ЛВС друг с другом посредством сетевого кабеля и
коммутаторов, как правило, производится по звездообразной топология, поскольку
она обеспечивает самый простой способ подключения новых устройств в сеть.
Самая простая форма топологии ЛВС «физическая звезда» состоит из
множества кабелей (по одному на каждое подключаемое сетевое устройство)
подключенных к одному, центральному устройству – коммутатору. В таких сетях
каждое сетевое устройство подключается к концентратору с использованием
кабеля типа «витая пара».
В топологии «распределенная звезда» способы соединения устройств могут
быть существенно сложнее. В такой топологии центральные устройства
(коммутаторы) дополнительно соединяются между собой. Ввиду того, что
различные сегменты ЛВС могут находиться на значительном удалении друг от
друга (для кабеля «витая пара» длина отрезка не должна превышать 100 м), такая
соединительная линия может быть выполнена на основе оптоволокна, выделенной
телефонной линии, спутникового канала связи или интернет-соединения.
Схема ЛВС «звезда» и «распределенная звезда»
7
Схема ЛВС «звезда»
Задание 4. Разработайте и начертите схему локальной вычислительной системы
функционирования информационной системы комплексного управления аптечной
сетью.
1) Если ваш шифр – чётный, то ваша сеть – это аптечная сеть из двух аптек,
аптечного склада и центрального офиса.
2) Если ваш шифр – НЕчётный, то ваша сеть – это аптечная сеть из аптеки и
двух аптечных киосков.
Задание 5. Повторите материал лекции по основами фармацевтической
информатике и пройдите тестирование на сайте Дистанционного обучения ПГФА
по ссылке: https://do.psfa.ru/mod/quiz/view.php?id=8299
Получите положительную оценку (3-5) и прикрепите к отчёту скриншот с вашей
оценкой с сайта, так чтобы была видна оценка и ваша фамилия.
Тема: Автоматизация деятельности аптеки
Задание 6. Вам поручено организовать оснащение аптечной организации
системой комплексной автоматизации. В зависимости от того на какую букву
начинается Ваша фамилия, вам надо выбрать соответствующий вариант
автоматизации предприятия:
А-Г Аптечный киоск при поликлинике
Д-Ж Аптека с функцией льготного отпуска лекарств
З-Л Аптека с функцией изготовления лекарственных средств по рецептам
М-П Больничная аптека, снабжающая лекарствами медицинские организации
Структурная схема компьютерной сети для типового варианта
комплексной автоматизации аптеки
Бухгалтерия __________Отдел запасов
Торговый зал
1 2 3 4 5 6
7 8 9101112
A
B
12x
6x
8x
2x
9x
3x
10x
4x
11x
5x
7x
1x
Ethernet
A
12x
6x
8x
2x
9x
3x
10x
4x
11x
5x
7x
1x
C Концентратор
Источник
бесперебойного
питания
РМ2
РМ1
d i gi t a l
Серв ер
РМ1 РМ2
ККМ ККМ
СШ
СШ
РМ1
A B C D E F G H
SELECTED
ON-LINE Модем
Источник
бесперебойного
питания
Источник
бесперебойного
питания
СШ
8
Р-Ф Аптечная сеть из 5 аптек в небольшом городе
Х-Ч Аптечная сеть из 100 аптек в крупном городе
Ш-Э Аптечная сеть из 5000 аптек в крупных городах России
Ю-Я Аптечный склад
Вам надо выбрать конкретную компьютерную программу и обосновать свой
выбор в виде компьютерной презентации Power Point. Используйте для этого
теоретической материал лекции и материалы, размещённые в сети Интернет:
1. Богатова Т. Аптеки и автоматизация
http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=104801
2. Топ 10: Программы для аптек https://www.livemedical.ru/tools/apteka/
3. Сайты разработчиков и распространителей компьютерных программ
автоматизации аптеки
4. А также следующий теоретический материал:
Специфика бизнес-процессов аптечной организации, требующих
нестандартного подхода и иных алгоритмов решения при
автоматизации, чем при автоматизации обычных торговых точек
1. Специфика товарного ассортимента аптеки: большое количество
наименований; ограниченный срок годности; наличие различных форм
выпуска одно и того же ЛП
2. Строгий учет по серийным номерам ЛП (в случае с производственной
аптекой также требует обеспечения определенного документооборота,
правил хранении, а также учет по составу вещества в сырье)
3. Ценообразование на жизненно-необходимые и важнейшие ЛП.
4. Отслеживание забракованных серий ЛП
5. Отпуск по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный
учет отпуска данного вида ЛС больным, имеющим право на льготы
6. Нормативное требование к обязательному ассортименту ЛП
7. Ведение предметно-количественного учета отдельных групп ЛП
8. Организация справочной службы с функцией предоставления
информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в
режиме реального времени
9. Взаимодействие ИС аптеки с внешними справочными системами
10. Работа с банковскими картами
11. Возможность использования подарочных сертификатов, промоакций
Ключевые _________критерии выбора Информационных систем для сетевых и
самостоятельных аптек
№
п/п
Критерий выбора ИС Реализация в несетевой
аптеке
Реализация в аптечной
сети
9
1 Стоимость базового
комплекта и услуг
технической
поддержки
Имеет наибольшее значение
для данного типа аптек.
Не имеет критического
значения.
2 Возможность
своевременных
доработок системы под
новые требования
рынка и пожелания
пользователя, и их
стоимость.
Обновление программ
разработчиками имеет
важное значение для
данного типа аптек, но
внесение собственных
доработок в систему
является для них слишком
затратной процедурой.
Наиболее важно для
данного типа аптек, так
как в большинстве
аптечных сетей
присутствуют
маркетинговые отделы,
которые разрабатывают
новые виды анализа,
вносят изменения в
ценовую и
ассортиментную
политику организации,
что требует доработок
используемых программ.
3 Требования к
оборудованию.
Невысокие требования.
Позволяют избежать
дополнительных затрат на
закупку нового
оборудования и
использовать уже
имеющиеся в наличии
компьютеры.
Высокие требования.
Оборудование,
используемое головным
офисом данного типа
аптек должно
гарантировать
отказоустойчивость и
бесперебойность в
работе, так как сбои в
нем могут привести к
сбоям во всей аптечной
сети.
4 Поддержка
программой большого
спектра
периферийного
оборудования
(фискальные
регистраторы, сканеры
штрих-кода, дисплеи
покупателя,
термопринтеры печати
штрих-кода и т.д.)
Для данного типа аптек
важно, чтобы у них была
возможность закупить
оборудование, имея большой
выбор и исходя из
собственных
индивидуальных
потребностей.
Особенно актуален
данный критерий для
межрегиональных
аптечных сетей, так как в
разных регионах могут
быть представлены
разные типы
оборудования.
10
5 Доступная цена
дополнительных
модулей для
увеличения
функционала базового
комплекта.
Имеет наибольшее значение
для данного типа аптек.
Важен, но для аптечных
сетей не так критичен
критерий доступной
цены дополнительных
модулей.
6 Стоимость СУБД и
дополнительных
лицензий на рабочее
место.
Для данного типа аптек
важна невысокая стоимость
СУБД.
Стоимость дополнительных
лицензий на рабочее место
не имеет большого значения.
Для данного типа аптек
необходима СУБД,
которая смогла бы
обеспечить
бесперебойную работу
множества точек
аптечной сети, что влечет
за собой ее большую
стоимость. Стоимость
дополнительных
лицензий на рабочее
место желательна
невысокая, чтобы
проводить дальнейшее
расширение сети без
существенных затрат.
7 Способность
взаимодействовать с
наиболее
распространенными
программами
бухгалтерского учета
«1С: Бухгалтерия»).
Важный критерий для обоих типов аптек.
8 Возможность
оперативной
консолидации данных
для быстрого обмена
информацией о
наличии товара в
режиме реального
времени.
Так как нет необходимости в
обмене данных между
аптеками, критерий не имеет
большого значения. Однако
существуют
самостоятельные аптеки
руководство и склад
которых расположены вне
аптеки. Для них важна
функция обмена данными.
Имеет большое значение
для данного типа аптек.
Обмен информацией
осуществляется как
между несколькими
аптеками одной сети, так
и между аптеками сети и
центральным офисом.
9 Масштабируемость ИС
для создания новых
рабочих мест.
Для данного типа аптек
практически не важна.
Возможность установки
программы в новые
точки аптечной сети для
11
данного типа аптек очень
важна.
10 Поддержка
эквайринговых систем,
обеспечивающих
работу с банковскими
картами.
В современных условиях,
критерий является важным и
для данного типа аптек.
Имеет наибольшее
значение для данного
типа аптек.
В презентации обязательно укажите:
1. критерии выбора по которым Вы выбрали программу,
2. её функциональные возможности, характеристики,
3. стоимость установки на компьютеры Вашей аптечной организации (сети
аптек)
4. Стоимость всего оборудования для Вашей аптечной организации (сети
аптек) (произведите расчёт) с фотографиями: компьютеры, серверы,
мониторы, принтеры, принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов и др.
Стоимость этого оборудования вы найдёте на сайтах продавцов
компьютерной техники или в ресурсе яндекс-маркет и прочих.
Тема: Финансово-экономический анализ фармацевтической организации
Теоретическая часть
Ознакомьтесь со следующей теорией:
В настоящее время, в условиях рыночной экономики и остротой
конкурентной борьбы на фармацевтическом рынке, на первый план выходят
проблемы, связанные с исследованием финансовой устойчивости,
платёжеспособности, ликвидности, рентабельности работы аптечной организации.
От того насколько эффективно осуществляется процесс управления компанией с
точки зрения устойчивости ее финансового состояния, ликвидности и
платёжеспособности, а также прибыльности, во многом зависит ее текущее и
перспективное финансовое благополучие. Анализом данных аспектов
деятельности аптеки занимается финансовый анализ.
На сегодняшний день все успешные и быстроразвивающиеся
фармацевтические организации от небольших аптечных сетей до национальных
дистрибьюторов и производителей лекарственных средств используют
финансовый анализ как один из важнейших инструментов диагностики
финансового благополучия компании, оценки принимаемых организацией
решений, а также планирования своей деятельности на будущее.
В этом занятии мы с Вами освоим некоторые наиболее важные приёмы
финансового анализа аптечной организации, научимся интерпретировать значения
финансовых коэффициентов.
Структура бухгалтерского баланса. Внеоборотные и оборотные активы.
Собственные и заемные средства
12
Показателей финансового анализа рассчитывается, используя данные
финансовой отчётности организации. В частности бухгалтерского баланса.
Поэтому для начала давайте вспомним: что такое бухгалтерский баланс и какова
его структура.
Баланс – это приём группировки и обобщенного отражения размещения
хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на
определённую дату. Типовая форма баланса устанавливается Министерством
финансов РФ.
В графическом виде баланс представляет собой двустороннюю таблицу
Левая сторона баланса - актив - содержит информацию о составе и размещении
хозяйственных средств аптечной организации. Правая сторона баланса – пассив -
отражает источники образования хозяйственных средств. Равенство итогов
(валюты баланса) по активу и по пассиву – главная особенность баланса.
Каждая из сторон баланса содержит определённую систему показателей,
называемых статьями баланса. Статьи объединены в разделы, имеющие цифровое
обозначение и экономическое содержание. Статьи конкретизируют раздел.
Бухгалтерский баланс содержит два раздела в активе и три раздела в пассиве.
13
14
Структура актива баланса
Разберём по порядку части бухгалтерского баланса.
Раздел I. Внеоборотные активы (сокращённо ВОА)
Основными статьями данного раздела у аптек являются: основные средства и
15
нематериальные активы. К основным средствам относятся здания, сооружения,
оборудование, вычислительная техника и т.д. Иными словами, основные средства
- это имущество аптеки, которое:
• используется в производстве продукции, при выполнении работ, оказании
услуг или для управленческих нужд,
• срок полезного использования этого имущества превышает 12 месяцев,
• это имущество приносит аптеке доход и не будет продано в обозримом
будущем.
К нематериальным активам относятся: исключительное право на изобретение;
промышленный образец; исключительное авторское право на программы для
ЭВМ, базы данных; исключительное право владельца на товарный знак, деловая
репутация организации и организационные расходы, связанные с образованием
юридического лица.
Основные средства и нематериальные активы в балансе аптеки показываются по
остаточной стоимости (за вычетом начисленной амортизации)
Раздел II. Оборотные активы (ОА)
Оборотные активы аптек в основном представлены:
• запасами товаров, материалов (субстанции лекарственных средств,
вспомогательные материалы, лекарственное растительное сырье, тара и др.)
по покупной стоимости,
• дебиторской задолженностью (задолженностью покупателей перед аптекой
за отпущенные товары, оказанные услуги, задолженностью поставщиков в
случае авансовых платежей за товары и т.д.),
• денежными средствами (в кассе, на расчетном счете).
В активе статьи располагаются в определенной последовательности в
зависимости от степени ликвидности. Ликвидность активов - это их
способность превращаться в денежные средства. Сначала располагаются
наименее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы), затем
следуют более ликвидные оборотные активы - запасы товаров, дебиторская
задолженность. Краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и
денежные средства располагаются в конце актива баланса, как наиболее
ликвидные активы. Денежные средства имеют абсолютную ликвидность.
Структура пассива баланса
Раздел III. Капитал и резервы
Этот раздел отражает состав и структуру собственного капитала аптеки, включает
статьи собственных источники финансовых ресурсов аптеки, такие как уставный
капитал, чистая нераспределенная прибыль, фонды, созданные в соответствии с
учредительными документами или законодательством РФ.
Раздел IV. Долгосрочные обязательства отражает суммы задолженности аптеки
по долгосрочным (со сроком погашения свыше 12 месяцев) кредитам банков и
займам, полученным от других организаций.
Раздел V. Краткосрочные обязательства отражает кредиты банков и прочие
займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, а
16
также кредиторскую задолженность (перед поставщиками за товары, услуги,
перед бюджетом по налогам, перед персоналом по оплате труда и т.д.).
В конце балансовой таблицы подводятся итоги, определяется так называемая
валюта баланса (ВБ). Итоги баланса по активу и пассиву должны быть равные. В
противном случае при составлении баланса была допущена ошибка.
Оценка имущественного потенциала и структуры имущества аптеки
Теперь мы перейдём собственно к анализу. Если у Вас есть данные баланса Вашей
аптеки вы можете постепенно, пошагово, от коэффициента к коэффициенту
проводить её финансовый анализ. Лучше взять данные и рассчитать финансовые
коэффициенты сразу за несколько периодов. Скажем, за два или за три. Так как для
анализа также важно знать как с течением времени изменялась анализируемая
ситуация, является ли сложившаяся ситуация чем-то из ряда вон выходящим, или
это уже давно сложившееся тенденция. Сначала мы исследуем имущественный
потенциал аптеки, структуру её имущества, которые определяют уровень
финансовой устойчивости и оцениваются с помощью следующего ряда
финансовых коэффициентов.
1. Общая стоимость имущества аптеки - это сумма хозяйственных средств
организации, т.е. сумма ее оборотных активов (ОА) и внеоборотных активов
(ВОА), иными словами - это валюта баланса (ВБ) по активу.
Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку имущества,
числящегося на балансе аптеки. Рост этого показателя в динамике
свидетельствует о наращивании имущественного потенциала аптеки.
2. Коэффициенты структуры имущества – это показатели, определяющие
соотношение между внеоборотными и оборотными активами аптеки.
а) Удельный вес внеоборотных активов в стоимости имущества
б) Удельный вес оборотных активов в стоимости имущества
17
Для торговых организаций важно, чтобы удельный вес
оборотных активов в имуществе превышал 60% (а
внеоборотных следовательно был ниже 40%) так как они
значительно быстрее, чем внеоборотные активы
превращаются из иных форм в денежную форму, т.е.
являются более ликвидными. Высокой коэффициент УВОА
или его повышение говорят о связывании части оборотных
средств в нематериальных и основных активах. Не
соблюдение этого принципа может привести к ситуации,
когда при большом количестве имеющихся у аптеки
средств значительная их часть будут вложена в дорогие
витрины, технику, помещение, оборудование, а на закупку
достаточного количества товаров, обеспечивающих
товарооборот и собственно прибыльность аптеки, денег
просто не останется. Поэтому руководители аптек должны
уделять большое внимание структуре оборотных активов,
т.к. от этого напрямую зависят прибыль и рентабельность
аптек.
Как правило, увеличение УВОА рассматривается как
негативная тенденция, приводящая к снижению
товарооборота и финансовой стабильности. Однако в
разумных границах повышение УВОА в результате
вкладывания денег в основные средства (оборудование,
здания, машины) должно привести к повышению
производственного и торгового потенциала аптеки.
Каждая аптека также самостоятельно определяет
оптимальное процентное соотношение между запасами,
дебиторской задолженностью и денежными средствами в
структуре своих оборотных активов. Структура оборотных
активов аптеки зависит от специфики ее деятельности
(наличие обслуживаемых лечебных учреждений,
потребность в свободных денежных средствах,
установленный норматив товарных запасов и т.д.) и
напрямую влияет на экономическую результативность
аптеки.
Оценка уровня финансовой независимости
Уровень финансовой независимости аптеки определяется соотношением
собственных и заемных источников в пассиве ее баланса.
Если аптека финансирует свою деятельность исключительно за счет собственных
средств, то она имеет абсолютный уровень финансовой устойчивости, т.е.
полностью независима от кредиторов. Однако менеджеры считают такую
18
финансовую политику нерациональной, т.к. она, как правило, дает гораздо более
низкие показатели по прибыли и рентабельности. Ведь за счёт использование
дополнительных средств можно закупить дополнительное оборудование,
расширить ассортимент, закупить больше товаров. Всё это, в разумных
количествах, безусловно, скажется на увеличении товарооборота и прибыльности
аптеки. Поэтому большинство аптечных организаций привлекают заемные
средства. В этом случае необходимо проводить оценку уровня финансовой
устойчивости аптеки, т.е. рассчитывать ряд аналитических коэффициентов и
сравнивать их с нормативными или рекомендуемыми значениями.
1. Коэффициент концентрации собственного капитала
Этот коэффициент показывает, какая часть имущества
аптеки финансируется за счет собственных средств, т.е. на
сколько процентов имущество аптеки принадлежит ей
самой. Чем выше значение коэффициента, тем более
устойчива и финансово независима от кредиторов аптека.
Желательная величина этого коэффициента - 60% и выше.
Критическим для аптеки считается значение ниже 40%. В
этом случае нужно срочно увеличить долю собственных
средств в имуществе.
2. Коэффициент концентрации привлеченного капитала
Этот коэффициент показывает, какая часть имущества аптеки финансируется
за счет заемных средств, т.е. характеризует долю средств кредиторов в
стоимости имущества аптеки. Чем выше значение этого коэффициента, тем
выше и зависимость аптеки от кредиторов. Желательно, чтобы коэффициент
не превышал значения 40%. Значение выше 60% соответственно будет
считаться критическим.
3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
Коэффициент показывает, сколько заемных средств привлекла аптека на
один рубль собственных. В норме значение коэффициента должно
составлять от 0,8 до 1,0. Более высокие значения коэффициента, а
19
следовательно большие доли заёмных средств по отношению к собственным
приведут к тому, что аптека вынуждена будет платить большие проценты за
использование кредитов, снижая, таким образом, свою рентабельность.
Опасность в этой ситуации также представляет тот факт, что в случае
непредвиденного снижения выручки (из-за перебоев с поставками товара,
открытия конкурирующей аптеки, приостановления работы аптеки по
различным причинам) организация не сможет вовремя расплатиться по свои
долгам. Это может привести к штрафным санкция со стороны кредиторов и
даже банкротству аптечной организации.
4. Величина чистого оборотного капитала
Чистый оборотный капитал (собственные оборотные средства) – это
показатель, характеризующий, какая часть оборотных активов
профинансирована за счет собственных средств аптеки.
Величину чистого оборотного капитала можно рассчитать двумя способами:
Наличие чистого оборотного капитала у аптеки свидетельствует о
достаточности ликвидных ресурсов и снижает зависимость аптеки от
кредиторов, повышая уровень ее финансовой устойчивости и
платежеспособности. Недостаточность или полное отсутствие собственных
оборотных средств затрудняет расчеты с поставщиками, ставит аптеку в
зависимость от их товарных кредитов. Аптека будет вынуждена снижать
свою торговую надбавки для поддержания конкурентных цен.
Анализ ликвидности и платежеспособности
Понятие ликвидности и платежеспособности, методы оценки ликвидности и
платежеспособности.
Под ликвидностью актива понимают его способность обращаться в денежные
средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного
периода, в течение которого происходит это обращение. Чем короче период, тем
выше ликвидность данного вида актива.
Под ликвидностью аптеки понимают достаточность ее оборотных средств для
погашения краткосрочных обязательств.
Платежеспособность означает наличие свободных денежных средств в размере,
достаточном для расчетов по кредиторской задолженности, требующей
немедленного погашения. Основным внешним признаком платежеспособности
являются отсутствие у аптеки просроченной кредиторской задолженности.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (или коэффициент
платежеспособности)
20
Коэффициент показывает, какая часть краткосрочных обязательств может
быть погашена аптекой немедленно. В норме коэффициент должен
превышать 0,2. Хотя значение до 0,1 тоже считается допустимым.
Значение коэффициента меньше 0,1 будет критическим.
2. Коэффициент текущей ликвидности (или коэффициент общего
покрытия)
Коэффициент позволяет определить способность аптеки оплатить свои
краткосрочные обязательства за счет мобилизации всех оборотных активов.
Нормативное значение этого коэффициента, установленное министерством
финансов является значение выше 2,0. Однако, излишня ликвидность не
может считаться положительным фактом: наличие больших сумм на
банковских счетах и в кассе не позволяет использовать их в торговом обороте
и получать на них желаемое наращение, чрезмерно большие товарные запасы
также приводят к изъятию средств из оборота. Скажем, деньги, потраченные
на большие товарные запасы, которые ещё в течение месяца будут лежать
прежде чем обратиться снова в деньги, могли быть направлены на
расширение ассортимента или закупку нового оборудования, ускорившего
бы процесс продажи и сократившего бы издержки. Поэтому оптимальным
для торговли, да и среднеотраслевым для аптек считается значение
коэффициента текущей ликвидности выше 1,0, но ниже 2,0. Требующим
коррекции считается значение показателя ниже 1,0.
3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
(Коэффициент независимости собственных оборотных средств)
Коэффициент отражает величину чистого оборотного капитала,
необходимую для поддержания достаточного уровня ликвидности и
финансовой устойчивости. Нормативное значение коэффициента составляет
не менее 0,1. При меньших значениях собственных оборотных средств
аптеки будет не хватать для поддержания нормального уровня ликвидности
и финансовой устойчивости. Будет необходимо увеличить долю
собственного капитала в оборотных средствах аптеки.
Оценка деловой активности аптеки
Деловая активность характеризуется скоростью оборота активов аптеки. Как
правило, показатели оборачиваемости рассчитывают в коэффициентах и в днях
оборота. Это очень важные коэффициенты, т.к. они показывает количество циклов
обращения средств аптеки, собственно и прино
|