|
Содержание работы или список заданий
|
Выполнить задания с 6 по 10.
Фамилия начинается на Б.
Задание 6. Вам поручено организовать оснащение аптечной организации
системой комплексной автоматизации. В зависимости от того на какую букву
начинается Ваша фамилия, вам надо выбрать соответствующий вариант
автоматизации предприятия:
А-Г Аптечный киоск при поликлинике
Д-Ж Аптека с функцией льготного отпуска лекарств
З-Л Аптека с функцией изготовления лекарственных средств по рецептам
М-П Больничная аптека, снабжающая лекарствами медицинские организации
Структурная схема компьютерной сети для типового варианта
комплексной автоматизации аптеки
Бухгалтерия Отдел запасов
Торговый зал
1 2 3 4 5 6
7 8 9101112
A
B
12x
6x
8x
2x
9x
3x
10x
4x
11x
5x
7x
1x
Ethernet
A
12x
6x
8x
2x
9x
3x
10x
4x
11x
5x
7x
1x
C Концентратор
Источник
бесперебойного
питания
РМ2
РМ1
d i gi t a l
Серв ер
РМ1 РМ2
ККМ ККМ
СШ
СШ
РМ1
A B C D E F G H
SELECTED
ON-LINE Модем
Источник
бесперебойного
питания
Источник
бесперебойного
питания
СШ
8
Р-Ф Аптечная сеть из 5 аптек в небольшом городе
Х-Ч Аптечная сеть из 100 аптек в крупном городе
Ш-Э Аптечная сеть из 5000 аптек в крупных городах России
Ю-Я Аптечный склад
Вам надо выбрать конкретную компьютерную программу и обосновать свой
выбор в виде компьютерной презентации Power Point. Используйте для этого
теоретической материал лекции и материалы, размещённые в сети Интернет:
1. Богатова Т. Аптеки и автоматизация
http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=104801
2. Топ 10: Программы для аптек https://www.livemedical.ru/tools/apteka/
3. Сайты разработчиков и распространителей компьютерных программ
автоматизации аптеки
4. А также следующий теоретический материал:
Специфика бизнес-процессов аптечной организации, требующих
нестандартного подхода и иных алгоритмов решения при
автоматизации, чем при автоматизации обычных торговых точек
1. Специфика товарного ассортимента аптеки: большое количество
наименований; ограниченный срок годности; наличие различных форм
выпуска одно и того же ЛП
2. Строгий учет по серийным номерам ЛП (в случае с производственной
аптекой также требует обеспечения определенного документооборота,
правил хранении, а также учет по составу вещества в сырье)
3. Ценообразование на жизненно-необходимые и важнейшие ЛП.
4. Отслеживание забракованных серий ЛП
5. Отпуск по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный
учет отпуска данного вида ЛС больным, имеющим право на льготы
6. Нормативное требование к обязательному ассортименту ЛП
7. Ведение предметно-количественного учета отдельных групп ЛП
8. Организация справочной службы с функцией предоставления
информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в
режиме реального времени
9. Взаимодействие ИС аптеки с внешними справочными системами
10. Работа с банковскими картами
11. Возможность использования подарочных сертификатов, промоакций
Ключевые критерии выбора Информационных систем для сетевых и
самостоятельных аптек
№
п/п
Критерий выбора ИС Реализация в несетевой
аптеке
Реализация в аптечной
сети
9
1 Стоимость базового
комплекта и услуг
технической
поддержки
Имеет наибольшее значение
для данного типа аптек.
Не имеет критического
значения.
2 Возможность
своевременных
доработок системы под
новые требования
рынка и пожелания
пользователя, и их
стоимость.
Обновление программ
разработчиками имеет
важное значение для
данного типа аптек, но
внесение собственных
доработок в систему
является для них слишком
затратной процедурой.
Наиболее важно для
данного типа аптек, так
как в большинстве
аптечных сетей
присутствуют
маркетинговые отделы,
которые разрабатывают
новые виды анализа,
вносят изменения в
ценовую и
ассортиментную
политику организации,
что требует доработок
используемых программ.
3 Требования к
оборудованию.
Невысокие требования.
Позволяют избежать
дополнительных затрат на
закупку нового
оборудования и
использовать уже
имеющиеся в наличии
компьютеры.
Высокие требования.
Оборудование,
используемое головным
офисом данного типа
аптек должно
гарантировать
отказоустойчивость и
бесперебойность в
работе, так как сбои в
нем могут привести к
сбоям во всей аптечной
сети.
4 Поддержка
программой большого
спектра
периферийного
оборудования
(фискальные
регистраторы, сканеры
штрих-кода, дисплеи
покупателя,
термопринтеры печати
штрих-кода и т.д.)
Для данного типа аптек
важно, чтобы у них была
возможность закупить
оборудование, имея большой
выбор и исходя из
собственных
индивидуальных
потребностей.
Особенно актуален
данный критерий для
межрегиональных
аптечных сетей, так как в
разных регионах могут
быть представлены
разные типы
оборудования.
10
5 Доступная цена
дополнительных
модулей для
увеличения
функционала базового
комплекта.
Имеет наибольшее значение
для данного типа аптек.
Важен, но для аптечных
сетей не так критичен
критерий доступной
цены дополнительных
модулей.
6 Стоимость СУБД и
дополнительных
лицензий на рабочее
место.
Для данного типа аптек
важна невысокая стоимость
СУБД.
Стоимость дополнительных
лицензий на рабочее место
не имеет большого значения.
Для данного типа аптек
необходима СУБД,
которая смогла бы
обеспечить
бесперебойную работу
множества точек
аптечной сети, что влечет
за собой ее большую
стоимость. Стоимость
дополнительных
лицензий на рабочее
место желательна
невысокая, чтобы
проводить дальнейшее
расширение сети без
существенных затрат.
7 Способность
взаимодействовать с
наиболее
распространенными
программами
бухгалтерского учета
«1С: Бухгалтерия»).
Важный критерий для обоих типов аптек.
8 Возможность
оперативной
консолидации данных
для быстрого обмена
информацией о
наличии товара в
режиме реального
времени.
Так как нет необходимости в
обмене данных между
аптеками, критерий не имеет
большого значения. Однако
существуют
самостоятельные аптеки
руководство и склад
которых расположены вне
аптеки. Для них важна
функция обмена данными.
Имеет большое значение
для данного типа аптек.
Обмен информацией
осуществляется как
между несколькими
аптеками одной сети, так
и между аптеками сети и
центральным офисом.
9 Масштабируемость ИС
для создания новых
рабочих мест.
Для данного типа аптек
практически не важна.
Возможность установки
программы в новые
точки аптечной сети для
11
данного типа аптек очень
важна.
10 Поддержка
эквайринговых систем,
обеспечивающих
работу с банковскими
картами.
В современных условиях,
критерий является важным и
для данного типа аптек.
Имеет наибольшее
значение для данного
типа аптек.
В презентации обязательно укажите:
1. критерии выбора по которым Вы выбрали программу,
2. её функциональные возможности, характеристики,
3. стоимость установки на компьютеры Вашей аптечной организации (сети
аптек)
4. Стоимость всего оборудования для Вашей аптечной организации (сети
аптек) (произведите расчёт) с фотографиями: компьютеры, серверы,
мониторы, принтеры, принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов и др.
Стоимость этого оборудования вы найдёте на сайтах продавцов
компьютерной техники или в ресурсе яндекс-маркет и прочих.
Тема: Финансово-экономический анализ фармацевтической организации
Теоретическая часть
Ознакомьтесь со следующей теорией:
В настоящее время, в условиях рыночной экономики и остротой
конкурентной борьбы на фармацевтическом рынке, на первый план выходят
проблемы, связанные с исследованием финансовой устойчивости,
платёжеспособности, ликвидности, рентабельности работы аптечной организации.
От того насколько эффективно осуществляется процесс управления компанией с
точки зрения устойчивости ее финансового состояния, ликвидности и
платёжеспособности, а также прибыльности, во многом зависит ее текущее и
перспективное финансовое благополучие. Анализом данных аспектов
деятельности аптеки занимается финансовый анализ.
На сегодняшний день все успешные и быстроразвивающиеся
фармацевтические организации от небольших аптечных сетей до национальных
дистрибьюторов и производителей лекарственных средств используют
финансовый анализ как один из важнейших инструментов диагностики
финансового благополучия компании, оценки принимаемых организацией
решений, а также планирования своей деятельности на будущее.
В этом занятии мы с Вами освоим некоторые наиболее важные приёмы
финансового анализа аптечной организации, научимся интерпретировать значения
финансовых коэффициентов.
Структура бухгалтерского баланса. Внеоборотные и оборотные активы.
Собственные и заемные средства
12
Показателей финансового анализа рассчитывается, используя данные
финансовой отчётности организации. В частности бухгалтерского баланса.
Поэтому для начала давайте вспомним: что такое бухгалтерский баланс и какова
его структура.
Баланс – это приём группировки и обобщенного отражения размещения
хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на
определённую дату. Типовая форма баланса устанавливается Министерством
финансов РФ.
В графическом виде баланс представляет собой двустороннюю таблицу
Левая сторона баланса - актив - содержит информацию о составе и размещении
хозяйственных средств аптечной организации. Правая сторона баланса – пассив -
отражает источники образования хозяйственных средств. Равенство итогов
(валюты баланса) по активу и по пассиву – главная особенность баланса.
Каждая из сторон баланса содержит определённую систему показателей,
называемых статьями баланса. Статьи объединены в разделы, имеющие цифровое
обозначение и экономическое содержание. Статьи конкретизируют раздел.
Бухгалтерский баланс содержит два раздела в активе и три раздела в пассиве.
13
14
Структура актива баланса
Разберём по порядку части бухгалтерского баланса.
Раздел I. Внеоборотные активы (сокращённо ВОА)
Основными статьями данного раздела у аптек являются: основные средства и
15
нематериальные активы. К основным средствам относятся здания, сооружения,
оборудование, вычислительная техника и т.д. Иными словами, основные средства
- это имущество аптеки, которое:
• используется в производстве продукции, при выполнении работ, оказании
услуг или для управленческих нужд,
• срок полезного использования этого имущества превышает 12 месяцев,
• это имущество приносит аптеке доход и не будет продано в обозримом
будущем.
К нематериальным активам относятся: исключительное право на изобретение;
промышленный образец; исключительное авторское право на программы для
ЭВМ, базы данных; исключительное право владельца на товарный знак, деловая
репутация организации и организационные расходы, связанные с образованием
юридического лица.
Основные средства и нематериальные активы в балансе аптеки показываются по
остаточной стоимости (за вычетом начисленной амортизации)
Раздел II. Оборотные активы (ОА)
Оборотные активы аптек в основном представлены:
• запасами товаров, материалов (субстанции лекарственных средств,
вспомогательные материалы, лекарственное растительное сырье, тара и др.)
по покупной стоимости,
• дебиторской задолженностью (задолженностью покупателей перед аптекой
за отпущенные товары, оказанные услуги, задолженностью поставщиков в
случае авансовых платежей за товары и т.д.),
• денежными средствами (в кассе, на расчетном счете).
В активе статьи располагаются в определенной последовательности в
зависимости от степени ликвидности. Ликвидность активов - это их
способность превращаться в денежные средства. Сначала располагаются
наименее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы), затем
следуют более ликвидные оборотные активы - запасы товаров, дебиторская
задолженность. Краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и
денежные средства располагаются в конце актива баланса, как наиболее
ликвидные активы. Денежные средства имеют абсолютную ликвидность.
Структура пассива баланса
Раздел III. Капитал и резервы
Этот раздел отражает состав и структуру собственного капитала аптеки, включает
статьи собственных источники финансовых ресурсов аптеки, такие как уставный
капитал, чистая нераспределенная прибыль, фонды, созданные в соответствии с
учредительными документами или законодательством РФ.
Раздел IV. Долгосрочные обязательства отражает суммы задолженности аптеки
по долгосрочным (со сроком погашения свыше 12 месяцев) кредитам банков и
займам, полученным от других организаций.
Раздел V. Краткосрочные обязательства отражает кредиты банков и прочие
займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, а
16
также кредиторскую задолженность (перед поставщиками за товары, услуги,
перед бюджетом по налогам, перед персоналом по оплате труда и т.д.).
В конце балансовой таблицы подводятся итоги, определяется так называемая
валюта баланса (ВБ). Итоги баланса по активу и пассиву должны быть равные. В
противном случае при составлении баланса была допущена ошибка.
Оценка имущественного потенциала и структуры имущества аптеки
Теперь мы перейдём собственно к анализу. Если у Вас есть данные баланса Вашей
аптеки вы можете постепенно, пошагово, от коэффициента к коэффициенту
проводить её финансовый анализ. Лучше взять данные и рассчитать финансовые
коэффициенты сразу за несколько периодов. Скажем, за два или за три. Так как для
анализа также важно знать как с течением времени изменялась анализируемая
ситуация, является ли сложившаяся ситуация чем-то из ряда вон выходящим, или
это уже давно сложившееся тенденция. Сначала мы исследуем имущественный
потенциал аптеки, структуру её имущества, которые определяют уровень
финансовой устойчивости и оцениваются с помощью следующего ряда
финансовых коэффициентов.
1. Общая стоимость имущества аптеки - это сумма хозяйственных средств
организации, т.е. сумма ее оборотных активов (ОА) и внеоборотных активов
(ВОА), иными словами - это валюта баланса (ВБ) по активу.
Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку имущества,
числящегося на балансе аптеки. Рост этого показателя в динамике
свидетельствует о наращивании имущественного потенциала аптеки.
2. Коэффициенты структуры имущества – это показатели, определяющие
соотношение между внеоборотными и оборотными активами аптеки.
а) Удельный вес внеоборотных активов в стоимости имущества
б) Удельный вес оборотных активов в стоимости имущества
17
Для торговых организаций важно, чтобы удельный вес
оборотных активов в имуществе превышал 60% (а
внеоборотных следовательно был ниже 40%) так как они
значительно быстрее, чем внеоборотные активы
превращаются из иных форм в денежную форму, т.е.
являются более ликвидными. Высокой коэффициент УВОА
или его повышение говорят о связывании части оборотных
средств в нематериальных и основных активах. Не
соблюдение этого принципа может привести к ситуации,
когда при большом количестве имеющихся у аптеки
средств значительная их часть будут вложена в дорогие
витрины, технику, помещение, оборудование, а на закупку
достаточного количества товаров, обеспечивающих
товарооборот и собственно прибыльность аптеки, денег
просто не останется. Поэтому руководители аптек должны
уделять большое внимание структуре оборотных активов,
т.к. от этого напрямую зависят прибыль и рентабельность
аптек.
Как правило, увеличение УВОА рассматривается как
негативная тенденция, приводящая к снижению
товарооборота и финансовой стабильности. Однако в
разумных границах повышение УВОА в результате
вкладывания денег в основные средства (оборудование,
здания, машины) должно привести к повышению
производственного и торгового потенциала аптеки.
Каждая аптека также самостоятельно определяет
оптимальное процентное соотношение между запасами,
дебиторской задолженностью и денежными средствами в
структуре своих оборотных активов. Структура оборотных
активов аптеки зависит от специфики ее деятельности
(наличие обслуживаемых лечебных учреждений,
потребность в свободных денежных средствах,
установленный норматив товарных запасов и т.д.) и
напрямую влияет на экономическую результативность
аптеки.
Оценка уровня финансовой независимости
Уровень финансовой независимости аптеки определяется соотношением
собственных и заемных источников в пассиве ее баланса.
Если аптека финансирует свою деятельность исключительно за счет собственных
средств, то она имеет абсолютный уровень финансовой устойчивости, т.е.
полностью независима от кредиторов. Однако менеджеры считают такую
18
финансовую политику нерациональной, т.к. она, как правило, дает гораздо более
низкие показатели по прибыли и рентабельности. Ведь за счёт использование
дополнительных средств можно закупить дополнительное оборудование,
расширить ассортимент, закупить больше товаров. Всё это, в разумных
количествах, безусловно, скажется на увеличении товарооборота и прибыльности
аптеки. Поэтому большинство аптечных организаций привлекают заемные
средства. В этом случае необходимо проводить оценку уровня финансовой
устойчивости аптеки, т.е. рассчитывать ряд аналитических коэффициентов и
сравнивать их с нормативными или рекомендуемыми значениями.
1. Коэффициент концентрации собственного капитала
Этот коэффициент показывает, какая часть имущества
аптеки финансируется за счет собственных средств, т.е. на
сколько процентов имущество аптеки принадлежит ей
самой. Чем выше значение коэффициента, тем более
устойчива и финансово независима от кредиторов аптека.
Желательная величина этого коэффициента - 60% и выше.
Критическим для аптеки считается значение ниже 40%. В
этом случае нужно срочно увеличить долю собственных
средств в имуществе.
2. Коэффициент концентрации привлеченного капитала
Этот коэффициент показывает, какая часть имущества аптеки финансируется
за счет заемных средств, т.е. характеризует долю средств кредиторов в
стоимости имущества аптеки. Чем выше значение этого коэффициента, тем
выше и зависимость аптеки от кредиторов. Желательно, чтобы коэффициент
не превышал значения 40%. Значение выше 60% соответственно будет
считаться критическим.
3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
Коэффициент показывает, сколько заемных средств привлекла аптека на
один рубль собственных. В норме значение коэффициента должно
составлять от 0,8 до 1,0. Более высокие значения коэффициента, а
19
следовательно большие доли заёмных средств по отношению к собственным
приведут к тому, что аптека вынуждена будет платить большие проценты за
использование кредитов, снижая, таким образом, свою рентабельность.
Опасность в этой ситуации также представляет тот факт, что в случае
непредвиденного снижения выручки (из-за перебоев с поставками товара,
открытия конкурирующей аптеки, приостановления работы аптеки по
различным причинам) организация не сможет вовремя расплатиться по свои
долгам. Это может привести к штрафным санкция со стороны кредиторов и
даже банкротству аптечной организации.
4. Величина чистого оборотного капитала
Чистый оборотный капитал (собственные оборотные средства) – это
показатель, характеризующий, какая часть оборотных активов
профинансирована за счет собственных средств аптеки.
Величину чистого оборотного капитала можно рассчитать двумя способами:
Наличие чистого оборотного капитала у аптеки свидетельствует о
достаточности ликвидных ресурсов и снижает зависимость аптеки от
кредиторов, повышая уровень ее финансовой устойчивости и
платежеспособности. Недостаточность или полное отсутствие собственных
оборотных средств затрудняет расчеты с поставщиками, ставит аптеку в
зависимость от их товарных кредитов. Аптека будет вынуждена снижать
свою торговую надбавки для поддержания конкурентных цен.
Анализ ликвидности и платежеспособности
Понятие ликвидности и платежеспособности, методы оценки ликвидности и
платежеспособности.
Под ликвидностью актива понимают его способность обращаться в денежные
средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного
периода, в течение которого происходит это обращение. Чем короче период, тем
выше ликвидность данного вида актива.
Под ликвидностью аптеки понимают достаточность ее оборотных средств для
погашения краткосрочных обязательств.
Платежеспособность означает наличие свободных денежных средств в размере,
достаточном для расчетов по кредиторской задолженности, требующей
немедленного погашения. Основным внешним признаком платежеспособности
являются отсутствие у аптеки просроченной кредиторской задолженности.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (или коэффициент
платежеспособности)
20
Коэффициент показывает, какая часть краткосрочных обязательств может
быть погашена аптекой немедленно. В норме коэффициент должен
превышать 0,2. Хотя значение до 0,1 тоже считается допустимым.
Значение коэффициента меньше 0,1 будет критическим.
2. Коэффициент текущей ликвидности (или коэффициент общего
покрытия)
Коэффициент позволяет определить способность аптеки оплатить свои
краткосрочные обязательства за счет мобилизации всех оборотных активов.
Нормативное значение этого коэффициента, установленное министерством
финансов является значение выше 2,0. Однако, излишня ликвидность не
может считаться положительным фактом: наличие больших сумм на
банковских счетах и в кассе не позволяет использовать их в торговом обороте
и получать на них желаемое наращение, чрезмерно большие товарные запасы
также приводят к изъятию средств из оборота. Скажем, деньги, потраченные
на большие товарные запасы, которые ещё в течение месяца будут лежать
прежде чем обратиться снова в деньги, могли быть направлены на
расширение ассортимента или закупку нового оборудования, ускорившего
бы процесс продажи и сократившего бы издержки. Поэтому оптимальным
для торговли, да и среднеотраслевым для аптек считается значение
коэффициента текущей ликвидности выше 1,0, но ниже 2,0. Требующим
коррекции считается значение показателя ниже 1,0.
3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
(Коэффициент независимости собственных оборотных средств)
Коэффициент отражает величину чистого оборотного капитала,
необходимую для поддержания достаточного уровня ликвидности и
финансовой устойчивости. Нормативное значение коэффициента составляет
не менее 0,1. При меньших значениях собственных оборотных средств
аптеки будет не хватать для поддержания нормального уровня ликвидности
и финансовой устойчивости. Будет необходимо увеличить долю
собственного капитала в оборотных средствах аптеки.
Оценка деловой активности аптеки
Деловая активность характеризуется скоростью оборота активов аптеки. Как
правило, показатели оборачиваемости рассчитывают в коэффициентах и в днях
оборота. Это очень важные коэффициенты, т.к. они показывает количество циклов
обращения средств аптеки, собственно и приносящих аптеке доход, и их
длительность в днях.
1. Оборачиваемость товарных запасов (ТЗ)
21
Коэффициент показывает, сколько раз за период средний товарный запас
обернулся в деньги. Так если товарный запас обернулся один раз, то аптеку
получит одну выручку, а если тот же товарный запас обернётся два раза, то
за тот же период она уже получит двойной заработок. Три раза - в три раза
больше и т.д. Вот почему оборачиваемость товарного запаса выгодно
увеличивать.
Как мы видим из формулы, оборачиваемость товара увеличивается при
увеличении объёма реализации. Если большее количество людей будет
выбирать вашу аптеку, и аптека будут справляться с увеличенным потоком
покупателей (закупит компьютерные терминалы для отпуска товара или
увеличит штат первостольников), то объём реализации и оборачиваемость
увеличатся. За ними возрастёт и прибыль аптеки (если конечно затраты на
увеличение объёма реализации и оборачиваемости не будут превышать
увеличение прибыли).
Оборачиваемость в днях показывает продолжительность в днях одного
оборота (т.е. в среднем за сколько дней продается весь товарный запас).
Соответственно этот показатель выгодно уменьшать. Меньше дней длится
один цикл - больше циклов оборота за отчётный период будет у аптеки.
Ускорение оборачиваемости запасов на один день высвобождает оборотные
активы в размере однодневной выручки, тем самым дополнительно
привлекая средства в оборот. Ведь если оборотные средства не лежат
длительное время на полках в виде товара, а аптека сохраняет прежний
товарооборот за счёт ускоренной оборачиваемости, значит на эти
освободившиеся средства можно, например, расширить ассортимент аптеки,
а можно наоборот вывести их из оборота и потратить на усиление
материально-технической базы, купить новые компьютеры, терминалы для
отпуска товара, провести ремонт.
Естественно бесконечно ускорять оборачиваемость товара нельзя. При
маленьком товарном запасе могут возникать проблемы с незапланированным
отсутствием какого-либо препарата, а неожиданные сбои в поставках могут
практически остановить работу аптеки. Это сразу приведёт к снижению
товарооборота и ухудшению имиджа аптеки в глазах покупателей. К тому же
при увеличении циклов оборота товара соответственно увеличиваются
затраты аптеки на предпродажную подготовку товара, формирование заказа.
Чаще приходить товар - чаще его нужно обрабатывать, чаще заказывать
новый.
Показатель этот индивидуален и поэтому устанавливать его оптимальные и
критические значения аптека должна индивидуальна, исходя из своих
возможностей и желаний.
2. Оборачиваемость дебиторской задолженности (ДЗ)
22
Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях - это число оборотов
дебиторской задолженности оптовых покупателей в оптовом товарообороте
за определённый период. В разах показатель выгодно увеличивать, в днях
уменьшать. Показатель можно интерпретировать как количество дней на
которые оптовый покупатель забирает из вашего оборота средства. Средства
в виде товара он получил, а деньги отдаст только через какой-то срок. Если
товарооборот аптеки значителен, а долг не велик, то для аптеки это не
страшно. Но вот если наотпускать товаров в долг, а покупатели будут
расплачиваться долго, нехотя, а может и вообще не вернут, то у аптеки не
будет средств для закупки нового товара. Так и закрывались многие аптеки в
90-е, вынужденные отпускать препараты по льготным рецептам, оплату по
которым получали через месяцы, а то и годы. В разах оптимальным
считается значение 12 и более для отчётного периода равного одному году,
для квартала более 3. Допустимое: 4-12 (год), 3-1 (квартал). Критическое
значение: менее 4 ( в год) и менее 1 в квартал. В днях критическое более
90 дней, допустимое 30-90 дней, оптимальное менее 30 дней.
3. Оборачиваемость кредиторской задолженности (КЗ)
Оборачиваемость кредиторской задолженности в днях - это средний
срок возврата аптекой коммерческого кредита поставщикам за счёт
товарооборота. Главное требование к нему, чтобы он удовлетворял
договорным условиям предоставления кредита. Этот показатель может
помочь интерпретировать значения показателей ликвидности. Если они
довольно низкие и у вас возникают сомнения и недовольства по этому
поводу, посмотрите на оборачиваемость кредиторской задолженности. Если
оборачиваемость в норме, значит такая ликвидность вам вполне подходит.
Финансовые результаты деятельности аптеки. Механизм формирования
прибыли. Анализ показателей рентабельности аптеки
Эффективность использования имеющихся экономических и финансовых ресурсов
аптеки оценивается различными абсолютными и относительными показателями
прибыли и рентабельности.
1. Сумма и уровень валовой прибыли (торговых наложений)
23
Сумма валовой прибыли (торговых наложений) аптек – это сумма
доходов от реализации лекарственных средств, которая образуется за счет
разницы между оптовыми (покупными) и розничными (продажными)
ценами.
Сумма торговых наложений рассчитывается по разнице между объемом
реализации в розничных ценах и объемом реализации в ценах поступления.
Уровень валовой прибыли (уровень торговых наложений) характеризует
долю доходов (валовой прибыли) в объёме продаж и рассчитывается по
формуле:
Увеличение этих показателей приводит к увеличению прибыльности аптеки.
2. Уровень издержек обращения
Издержки обращения (ИО) - это расходы аптек по доведению товаров от
поставщиков к конечным потребителям (они складываются из сумм расходов
на оплату труда, аренду и освещение помещений, оплату коммунальных
услуг, поддержание санитарного режима и др.).
Уровень издержек обращения характеризует долю расходов аптеки в
товарообороте, или, иными словами, сколько рублей издержек приходится на
каждые 100 рублей товарооборота. Этот показатель рассчитывается по
формуле:
Увеличение этих показателей приводит к увеличению затратности работы
аптеки и снижению прибыльности.
3. Прибыль от реализации товаров – это сумма превышения доходов от
реализации над расходами по продаже:
Уровень прибыли - это относительный показатель, называемый
рентабельностью. Показывает долю прибыли от реализации товара в
товарообороте, а также, сколько рублей прибыли от реализации приходится
на каждые 100 рублей товарооборота. Рентабельность реализации
(рентабельность продаж) находится по формулам:
Или можно найти этот показатель через другую формулу:
4. Прибыль отчетного периода (прибыль до налогообложения)
24
Прочими доходами аптеки, не связанными с реализацией ЛС, являются:
o проценты к получению (по облигациям, депозитным счетам,
банковским векселям и т.д.);
o дивиденды по акциям других предприятий;
o доходы от реализации основных средств;
o доходы от субаренды;
o доходы от полученных по хозяйственным договорам штрафов, пени,
неустоек и др.
Прочими расходами аптеки, не связанными с реализацией ЛС, являются:
o списание недостачи сверх норм естественной убыли;
o дебиторская задолженность сверх установленного законом срока;
o региональные налоги и сборы;
o судебные издержки;
o пени, уплаченные за несоблюдение обязательств по хозяйственным
договорам и др.
Общая рентабельность аптеки рассчитывается по формуле:
5. Чистая прибыль характеризует размер прибыли, остающейся в
распоряжении собственников аптеки, и определяется по формуле:
Рентабельность продаж по чистой прибыли определяется по формуле:
Комплексный финансовый анализ деятельности аптеки
Для комплексной оценки финансового состояния аптеки необходимо
проанализировать рассчитанные показатели, из которых складывается анализ, и
дать каждому оценку (оптимальное или критическое - требующее коррекции
значение). Далее в каждом блоке показателей выделяют базовые коэффициенты.
То есть те, которые в наибольшей степени влияют на финансовое состояние аптеки,
те, которые считаем обязательно нуждаются в контроле.
В каждом блоке может быть один или несколько таких коэффициентов. Мы
предлагаем в блоке "Оценка имущественного потенциала" в качестве базового
выбрать Удельный вес оборотных активов в стоимости имущества, в "Оценке
уровня финансовой независимости" Коэффициент концентрации собственного
капитала, в "Анализе ликвидности и платежеспособности" Коэффициент
текущей ликвидности, в "Оценке деловой активности аптеки" мы предлагаем
выбрать все коэффициенты оборачиваемости, в "Финансовых результатах
деятельности аптеки" Рентабельность по чистой прибыли.
Дальше проводим оценку каждого блока показателей.
• Высокий уровень: Если все значения показателей в блоке оптимальны.
25
• Недостаточный уровень: Базовые имеют оптимальное значение, остальные
есть хотя бы один ниже оптимального.
• Низкий уровень: Базовые ниже оптимального.
• Критический: Все значения ниже оптимального.
И наконец, дадим оценку финансовому состоянию аптеки в целом.
• Благоприятное финансовое состояние: Если высокие уровень финансовой
независимости и платёжеспособности. Все остальные блоки: нет низкого и
критического уровня.
• Финансовое состояние удовлетворительное: Недостаточный уровень
финансовой независимости и высокий платёжеспособности или высокие
уровень финансовой независимости и недостаточный платёжеспособности
или недостаточный уровень финансовой независимости и недостаточный
платёжеспособности. У вех остальных блоков не должно быть низкого и
критического уровня.
• Финансовое состояние неудовлетворительное: Есть один, но не все блоки
с низким или критическим уровнем (кроме уровня финансовой
независимости).
• Финансовое состояние критическое: Более одного блока с низким или
критическим уровнем, а также если низкий или критический уровень
финансовой независимости.
Схематично, эту методика выглядит так:
Схематично, мы изобразили эту методику так:
Задание 7. Практическая часть занятия – проведение финансового анализа
26
состояния аптечной организации с помощью табличного процессора
Microsoft Office Excel
Теперь, используя полученные знания, попробуем самостоятельно провести
финансовый анализ организации. Сначала на наших данных, а затем вы введёте
данные конкретной организации - бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых
результатов, размещённые на https://bo.nalog.ru/. Найдите по наименованию
аптечную организацию, расположенную поблизости от вашего места жительства.
Расчёты мы предлагаем вам сделать в программе Excel, которая входит в
стандартный набор Microsoft Office, либо в любой другой аналогичной пакет
офисных программ, например в бесплатный пакет Open Office. Ниже представлено
изображение листа Excel, в котором уже введены все данные и проведены все
расчёты. Вам надо самим ввести данные и ввести формулы расчётов в пустой лист
Excel. По ходу выполнения работы вы можете сверяться с результатами, которые
получились у нас. В итоге у вас получится не только готовый расчёт анализа
финансового состояния организации, данные по которой мы предоставили. Если
вы введете в получившийся у вас расчёт данные вашей организации, то программа
автоматически проведёт анализ уже вашего предприятия. Более того, у вас
появится возможность прогнозировать и моделировать финансовое состояние
вашей организации в зависимости от принятых вами решений, изменяя исходные
данные отчётности.
Сначала введём исходные данные для анализа – данные бухгалтерского
баланса за 2 года, чтобы имели возможность анализировать динамику изменения
экономического состояния.
Данные мы взяли из следующих документов:
27
28
29
Будем использовать сокращения наименований данных, как в формулах.
ВОА - внеоборотные активы;
30
НМА - нематериальные активы;
ОС - основные средства;
ОА - оборотные активы;
ДЗ - дебиторская задолженность;
ДС - денежные средства;
КФВ – краткосрочные финансовые вложения (например, акции);
ВБ – валюта баланса (итог по активу или пассиву);
|